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Acero Schools

GoCPS High School Waitlists

Understanding Round 1 Waitlists

 

Students who applied in Round 1 were automatically waitlisted for each Non-Selective Enrollment program they were eligible for and ranked higher than the one they received an offer from. Beginning on April 18, 2018, schools that still had available seats began issuing Round 1 waitlist offers. Here are a few important things to understand about this process:

 

Only for Non-Selective Enrollment Programs

Waitlists only apply to Non-Selective Enrollment programs. Selective Enrollment schools do not have waitlists. You can find out if your student is on a waitlist by logging into your GoCPS account and reviewing the Non-Selective Enrollment section of your high school offer page.

 

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48 Hours to Accept or Decline

When a school issues a waitlist offer, they will mark it in the system and contact the family via phone and/or email. The following morning at 8 a.m., the offer will be displayed in the student’s GoCPS account and they will receive a robocall, email, and text, if applicable. Families have 48 business hours from the time the waitlist offer posts in their account to accept or decline it, or it will be forfeited. For example, if your waitlist offer posts at 8 a.m. on Friday, you would have until 8 a.m. the following Tuesday to accept or decline.

 

Waitlist Categories

Each Non-Selective Enrollment program has different waitlist categories that correspond with the program’s admissions process. There are nine possible waitlist categories. Waitlisted students are offered a seat based on the category in which the seat is available. For example, if an offer was declined in the first round by a student in a program’s proximity category, the seat will be offered to the students in the proximity category on the waitlist, beginning with the student who is first on that waitlist and continuing in chronological order until the seat is filled. Login to your online account or see your notification letter to view your student’s category for each waitlisted program.

 

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Waitlist Numbers

Within each waitlist category, students are given a waitlist number based on that program’s admissions process and priority preferences, and offers are extended in the order of the waitlist numbers, from lowest to highest. If the program uses a lottery-based admissions process, students were randomly assigned a waitlist number. If the program uses a points-based admissions process, students were assigned a waitlist number based on their total point score. Login to your online account or see your notification letter to view the number that your student has been assigned for each waitlisted program.

 

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Waitlist Process

If a student receives a waitlist offer for a program, the student will automatically be removed from the waitlists for any programs that were ranked lower than the offered program, but will remain on the waitlists for any programs that were ranked higher than the offered program. For example, if a student is waitlisted for five programs and receives an offer from his/her second-ranked program, the student will automatically be removed from the waitlists of programs ranked 3-5. However, the student will remain waitlisted for the program ranked number 1, and can still possibly receive an offer for that program.

 

Waitlist Timeline

Students will remain on the Round 1 waitlist for any given program until the end of their freshman year unless they (1) receive a Round 1 waitlist offer for a program, (2) receive a Round 1 waitlist offer from a higher-ranked program on their application, or (3) remove themselves from a Round 1 waitlist. Waitlists are automatically generated for each school in real time as students across the system accept or decline offers and schools can only issue offers in the order the waitlist displays them. Because of this, there is no guarantee that a student will receive a waitlist offer or that a waitlist offer will be received by a certain time.

 

If you have additional questions about Round 1 waitlists or how to accept or decline an offer, please watch this video.

 

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Application Timeline

 

48 Hrs after Offer Posts

Waitlist Accept/Decline Deadline

 

April 30, 2018

Round 2 Application Process Opens

 

May 4, 2018

Round 2 Application Deadline

 

June 1, 2018

Round 2 Application Results Released

 

June 8, 2018

Round 2 – Accept/Decline Deadline

 

June 13, 2018

Round 2 Waitlist Process Opens

 

48 Hrs after Offer Posts

Waitlist Accept/Decline Deadline

 

Web Browsers

 

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Need Help?

 

If you have any questions, contact the Office of Access and Enrollment at 773-553-2060 from 8 a.m. to 6 p.m. Monday through Friday, or email gocps@cps.edu.

 

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Para entender las listas de espera de la Ronda 1

 

Los estudiantes que solicitaron inscripción en la Ronda 1 fueron colocados automáticamente en la lista de espera de cada programa de matrícula no selectiva para los que son elegibles y figuran en mejor lugar del ranking que el que les hizo una oferta. Desde el 18 de abril de 2018, las escuelas que todavía tenían lugares disponibles comenzaron a emitir ofertas a quienes figuran en las listas de espera. Estas son algunas cosas importantes que ayudan a entender este proceso:

 

Programas solamente para matrícula no selectiva

Las listas de espera solamente se aplican a los programas de matrícula no selectiva. Las escuelas de matrícula selectiva no tienen lista de espera. Usted puede saber si su estudiante se encuentra en una lista de espera ingresando a su cuenta en GoCPS para revisar la sección de matrícula no selectiva de su página de escuelas secundarias.

 

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48 horas para aceptar o declinar

Cuando una escuela emite una oferta de lista de espera, la señalan en el sistema y contactan a la familia por teléfono y/o correo electrónico. La mañana siguiente, a las 8 a.m., la oferta aparecerá en la cuenta del estudiante en GoCPS y recibirá una llamada telefónica, email y texto, si corresponde. Las familias tienen 48 horas para aceptar o declinar (rechazar) la oferta de la lista de espera desde el momento en que aparece publicada en la cuenta, o será anulada. Por ejemplo, si su oferta de lista de espera es publicada a las 8 a.m. del viernes, tendrán hasta las 8 a.m. del martes siguiente para aceptar o declinar.

 

Categorías de lista de espera

Cada programa de matrícula no selectiva tiene categorías diferentes de listas de espera que corresponden al proceso de admisión del programa. Hay nueve categorías posibles de lista de espera. Los alumnos en lista de espera reciben una oferta basado en la categoría del lugar disponible. Por ejemplo, si una oferta fue rechazada en la primera ronda por un estudiante en un programa de categoría de proximidad, el lugar será ofrecido a los estudiantes que figuran en la categoría de proximidad de la lista, comenzando por el que está en el primer lugar y continuando en orden cronológico hasta que es llenada la vacante. Ingrese a su cuenta en línea para ver su carta de notificación y la categoría en que figura el estudiante en la lista de espera del programa.

 

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Números en la lista de espera

Dentro de cada categoría de la lista de espera, los estudiantes reciben un número basado el proceso de admisión del programa y las preferencias de prioridad, y las ofertas se realizan en el orden de la lista de espera, de menor a mayor. Si el programa usa una lotería, los estudiantes reciben un número al azar. Si el programa usa un proceso basado en puntos, los estudiantes reciben un número en la lista de espera basado en su puntaje total. Ingrese a su cuenta en línea para ver su carta de notificación y el número que ha recibido el estudiante para la lista de espera de cada programa.

 

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Proceso de lista de espera

Si un estudiante recibe una oferta para un programa en lista de espera, automáticamente será removido de las listas de programas que se ubican más abajo que el ofrecido, pero permanecerán en las listas de espera de los programas que se ubiquen más arriba que el programa ofrecido. Por ejemplo, su un estudiante está en la lista de espera de cinco programas y recibe una oferta de un programa que está en el segundo lugar de su lista, automáticamente será removido de las listas de los programas 3-5 del ranking. Sin embargo, permanecerá en la lista de espera del programa 1, y todavía puede recibir una oferta de ese programa.

 

Calendario de listas de espera

Los estudiantes permanecerán en la lista de espera de la Ronda 1 de cualquier programa hasta el final de su año freshman, a menos que (1) reciban una oferta de lista de espera de la Ronda 1 para un programa, (2) reciban una oferta de la lista de espera de la Ronda 1 de un programa mejor ubicado en el ranking de solicitud, o (3) se borre voluntariamente de la lista de espera de la Ronda 1. Las listas de espera son generadas automáticamente para cada escuela, en tiempo real, mientras los estudiantes de todo el sistema aceptan o declinan ofertas, y las escuelas solamente pueden emitir ofertas en el orden en que aparecen en las listas de espera. Debido a ello, no hay garantías de que el estudiante vaya a recibir una oferta de lista de espera, o de que se recibirá una oferta de lista de espera en cierto momento.

 

Si tienen preguntas adicionales sobre las listas de espera de la Ronda 1, o cómo aceptar o rechazar una oferta, por favor vean este video.

 

Vea el video

 

Calendario para la solicitud de inscripción

 

48 horas después de publicada la oferta

Plazo final para Aceptar/Declinar

 

Abril 30, 2018

Se abre el proceso de solicitud de la Ronda 2

 

Mayo 4, 2018

Plazo final para solicitudes de la Ronda 2

 

Junio 1, 2018

Divulgación de resultados de solicitudes de la Ronda 2

 

Junio 8, 2018

Ronda 2 – Plazo final para Aceptar/Declinar

 

Junio 13, 2018

Se abre el proceso de lista de espera de la Ronda 2

 

48 horas después de publicada la oferta

Plazo final para Aceptar/Declinar

 

Navegadores

 

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¿Necesitan ayuda?

 

Si tienen alguna pregunta, contacten a la Oficina de Acceso y Matrícula por el 773-553-2060, de 8 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes, o por el email gocps@cps.edu.

http://go.cps.edu Source: CPS