REMINDER: COVID Screening Procedures for Entering Schools

Dear Acero Parents and Caregivers,

We look forward to seeing our Pod B and Cohort B scholars tomorrow for their first day of in-person learning! Don't forget to fill out your daily screener in the morning. See you back in the classroom tomorrow morning, Pod/Cohort B! Please find the symptom screening process outlined below.

COVID-19 Screening for Scholars

Scholars must have a Student COVID-19 Self-Certification and Verification Form completed daily by their caregiver prior to entering the school building. Parents or guardians are strongly encouraged to complete the form each morning online. Completing the survey online will greatly streamline arrival and allow the school to safely and efficiently get scholars to class in a timely manner. Please note, if necessary, a parent may request a paper form. Similar to the online form, this form must be completed and reviewed prior to beginning the school day.

To ease this process for our busy parents and caregivers, on the day a scholar is scheduled for in-person learning, you will receive an online link to the Student COVID-19 Self-Certification and Verification Form specific to your school. Your school will provide you this link via text message prior to each school day. The form is available in both English and Spanish. Once the form is complete, a parent or caregiver will receive a prompt at the end of the survey informing them if their scholar is cleared to enter or if they must return home.

For parents/caregivers who wish to complete a paper form, these are available at your scholar’s school. Parents may request copies of paper screeners from their school. However, a form must be completed the morning of in-person learning.

When a scholar is cleared to enter their school after completing the screening process, they may proceed into the school. If the student is not cleared to enter the facility, the student must return home. If a parent or caregiver is not present to return the child home, the scholar will be sent to the school’s designated care room while a staff member contacts a caregiver to pick up the child.

If a student arrives at the facility with neither the online or paper form complete, an administrator will call a caregiver and complete a paper form over the phone. In an instance when a caregiver is unavailable, a staff member will complete the form and take the scholar’s temperature. If the scholar is cleared and has a temperature under 100.4, they may enter the school building. If they do not, they must return home. The scholar will be sent to the school’s designated care room while a staff member contacts a caregiver to pick up the child.

COVID-19 Screening for Adult Visitors

Acero Schools is implementing a new process for visitors entering the building that takes into account the length and reason for entering the school building.

One-time vendors and short-term visitors are defined as individuals who will be in the facility for less than 15 minutes. These individuals must sign-in to the facility to verify that they have read and will abide by the entry requirements posted at the entrance.

Extended visitors are those who will be in the facility for 15 minutes or longer. Extended visitors are required to complete a daily symptom screener. If a visit has been pre-scheduled, a daily certification and verification form will be sent to the individual.

Please note that other risk mitigation practices, including required mask wearing, social distancing whenever possible, cleaning, disinfecting and hand sanitizing stations remains standard protocol at all Acero Schools facilities.

We are excited for the return of scholars and colleagues to our school buildings and will continue to work diligently to provide a safe teaching and learning environment. If you have any additional questions regarding the transition to hybrid learning please visit our Hybrid Learning Hub or contact your school directly.

Sincerely,
Acero Schools

Queridos padres y cuidadores de Acero,

¡Esperamos ver a nuestros estudiantes del Pod B y Cohorte B mañana, para su primer día de aprendizaje en persona! No olvide completar su evaluación diaria, por la mañana. ¡Nos vemos en el salón de clases mañana, Pod / Cohorte B! Encuentre el proceso de detección de síntomas que se describe a continuación.

Examen de detección de COVID-19 para estudiantes

Los estudiantes deben tener un Formulario de verificación y auto-certificación COVID-19 para estudiantes, completado diariamente, por su padre o cuidador, antes de entrar al edificio de la escuela. Se recomienda a los padres o cuidadores, que completen el formulario en línea cada mañana. Completar la encuesta en línea agilizará enormemente la llegada y permitirá que la escuela lleve a los estudiantes a clase de manera segura y de manera oportuna. Tenga en cuenta que, si es necesario, uno de los padres puede solicitar un formulario en papel. De manera similar al formulario en línea, este formulario debe completarse y revisarse antes de comenzar el día escolar.

Para facilitar este proceso a nuestros ocupados padres y cuidadores, el día en que un estudiante esté programado para el aprendizaje en persona, recibirá un enlace en línea al Formulario de auto-certificación y verificación de COVID-19 para estudiantes, especifico a su escuela. Su escuela le proporcionará este enlace por mensaje de texto antes de cada día escolar. El formulario está disponible en inglés y español. Una vez que se complete el formulario, un padre o cuidador recibirá una indicación al final de la encuesta informándoles si su estudiante está autorizado para entrar o si deben regresar a casa.

Para los padres / cuidadores que deseen completar un formulario en papel, estos están disponibles en la escuela de su estudiante. Los padres pueden solicitar copias de los formularios en papel, de su escuela. Sin embargo, se debe completar un formulario la mañana del aprendizaje en persona.

Cuando un estudiante tiene autorización para ingresar a su escuela después de completar el formulario, puede proceder a ingresar a la escuela. Si el estudiante no está autorizado para ingresar a las instalaciones, el estudiante debe regresar a casa. Si un padre o cuidador no está presente para devolver al niño a casa, el estudiante será enviado a la sala de cuidado, designada por la escuela, mientras un miembro del personal contacta a un cuidador para que recoja al niño(a).

Si un estudiante llega a la instalación sin el formulario en línea o en papel completo, un administrador llamará a un cuidador y completará un formulario en papel por teléfono. En el caso de que un cuidador no esté disponible, un miembro del personal completará el formulario y tomará la temperatura del estudiante. Si el estudiante está autorizado y tiene una temperatura por debajo de 100.4, puede ingresar al edificio de la escuela. Si no lo hacen, deben regresar a casa. El alumno será enviado a la sala de cuidado designada por la escuela, mientras un miembro del personal se comunica con un cuidador para que recoja al niño(a).

Examen de COVID-19 para visitantes adultos

Escuelas Acero está implementando un nuevo proceso para los visitantes que ingresan al edificio tomando en cuenta la longitud y la razón para ingresar al edificio escolar.

Los proveedores únicos y los visitantes a corto plazo, se definen como personas que estarán en la instalaciones por menos de 15 minutos. Estas personas deben registrarse en la instalación para verificar que hayan leído y cumplan con los requisitos de entrada publicadas en la entrada.

Los visitantes extendidos son aquellos que estarán en las instalaciones durante 15 minutos o más. Se requiere que los visitantes prolongados completen un examen diario de síntomas. Si se ha programado previamente una visita, se le enviará a la persona una certificación diaria y un formulario de verificación.

Tenga en cuenta que otras prácticas de mitigación de riesgos, incluido el uso obligatorio de máscaras, el distanciamiento social, siempre que sea posible, las estaciones de limpieza, y desinfección de manos siguen siendo el protocolo estándar en todas las instalaciones de Escuelas Acero.

Estamos emocionados por el regreso de los estudiantes y colegas a nuestros edificios escolares y continuaremos trabajando diligentemente para brindar un ambiente de enseñanza y aprendizaje seguro. Si tiene alguna pregunta sobre la transición al aprendizaje híbrido, visite nuestro Centro de aprendizaje híbrido, o comuníquese directamente con su escuela.

Atentamente,
Escuelas Acero