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Acero Schools

P-EBT Update

 
P-EBT Benefit Program
 
The Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) provides benefits to children who are eligible to receive free or reduced-price school lunches under the National School Lunch Program (NSLP). P-EBT is a temporary food benefit program operating during the COVID-19 pandemic. P-EBT only provides benefits for days that students lack access to an in-school lunch. P-EBT provides $6.82 per each school day that children are engaged in remote learning.
 
Acero families should expect their P-EBT benefits to be delivered in the coming weeks, likely in April. The benefit cards that should have been delivered in March are instead expected to be delivered to families in April. 

All Acero Schools scholars qualify for the P-EBT program because all Acero schools participate in the NSLP and Community Eligibility Provision (CEP) designation, meaning every Acero student is eligible for a free meal which is how the P-EBT program eligibility is determined.
 
Benefits will be issued for August 2020 through June 2021 for the days that schools have been closed during the 2020-2021 school year.
 
  • In March 2021, families were scheduled to receive a distribution for the months of August 2020 through December 2020. Some families received August and September benefits in September, but a determination will be made if additional benefits may be provided and all eligible days will be received by eligible students. Note that due to the ISBE data error, Acero families are expected to receive these benefits in April 2021
  • In April 2021, families will receive a distribution for January 2021 through March 2021.
  • Beginning in May 2021, families will receive a monthly benefit for the remainder of the school year.
  • Benefits will be issued between the 11th and 22nd of each month going by the first letter of the student's last name. Students' benefits will be issued on the same day in subsequent months so your family can plan your food budget.
  

For more information families and staff can contact us at (773) 553-KIDS (5437) or complete our Healthy CPS Assistance Request Form, for additional P-EBT resources click PEBT FAQ’S 2021 and P-EBT Tool-Kit.
ISBE Data Issue Causing Delayed P-EBT Benefits
 
Acero Schools has been working diligently to ensure its families receive their P-EBT benefits from the State of Illinois and we have confirmed that the state has resolved a data error that was preventing eligible families from receiving their benefits.
 
The origin of the P-EBT data issue is the student data system that the Illinois State Board of Education (ISBE) and the Illinois Department of Human Services (IDHS) utilize to determine eligibility. The system was misclassifying Acero’s student information which led to ISBE incorrectly determining Acero families to be ineligible for the P-EBT program. 
 
This issue arose during the Fall 2020 P-EBT benefit processing and Acero conducted outreach with ISBE at the time to correct the issue, which resulted in a short term solution. Additionally, prior to the 2021 roll out of the P-EBT program, Acero proactively worked with CPS to resolve the issue and Acero was informed that this issue was solved. However, we quickly became aware that families have been told by the Illinois State Board of Education (ISBE) hotline in recent weeks that they are not eligible for P-EBT benefits. 
 
This issue is now resolved. It is confirmed that Acero’s student data is now correct in the system, classifying all Acero families as eligible for the P-EBT program. Thank you to all our parents and caregivers who reached out to help solve this issue.
 
Programa de beneficios P-EBT
 
La Transferencia Electrónica de Beneficios para la Pandemia (P-EBT) provee beneficios a los hogares con niños que habrían recibido almuerzos escolares gratuitos o a precio reducido según el Programa Nacional de Almuerzos Escolares. P-EBT es un programa temporal de beneficios alimenticios que opera durante la pandemia de COVID-19. P-EBT provee beneficios solo para los días en que sus hijos/as no tienen acceso a comidas en la escuela. Cada estudiante elegible recibirá $6.82 por día escolar que los niños estén en clases a distancia.
 
Las familias de Acero deben esperar que sus beneficios P-EBT se entreguen en las próximas semanas, probablemente en abril. En cambio, se espera que las tarjetas de beneficios, que deberían haberse entregado en marzo, se entreguen a las familias en abril. 

Todos los estudiantes de Escuelas Acero califican para el programa P-EBT, porque todas las escuelas de Acero participan en NSLP y la designación de Disposición de Elegibilidad Comunitaria (CEP), lo que significa que cada estudiante de Acero es elegible para una comida gratis, que es como el programa de P-EBT se determina la elegibilidad.

Los beneficios se repartirán desde agosto de 2020 hasta junio de 2021 para los días en que las escuelas han estado cerradas durante el año escolar 2020-2021.
 
  • En marzo de 2021, se programó que las familias recibieran una distribución para los meses de agosto de 2020 a diciembre de 2020. Algunas familias recibieron beneficios de agosto y septiembre en septiembre, pero se tomará una determinación si se pueden proporcionar beneficios adicionales y se recibirán todos los días elegibles. por estudiantes elegibles. Tenga en cuenta que debido al error de datos de ISBE, se espera que las familias de Acero reciban estos beneficios en abril de 2021.
  • En abril de 2021, las familias recibirán una distribución desde enero de 2021 hasta marzo de 2021.
  • A partir de mayo de 2021, las familias recibirán un beneficio mensual por el resto del año escolar.
  • Los beneficios se repartirán entre el día 11 y el 22 de cada mes con la primera letra del apellido del estudiante. Los beneficios para estudiantes se repartirán el mismo día en los meses siguientes para que su familia pueda planificar su presupuesto de alimentos.
 

Para obtener más información, las familias y el personal pueden comunicarse con nosotros al (773) 553-KIDS (5437) o completar nuestro Formulario de solicitud de asistencia de CPS saludable, para obtener recursos adicionales de P-EBT, haga clic en PEBT FAQ N.° 1 y P-EBT N.° 2.
Problema de datos de ISBE que causa retrasos a los beneficios de P-EBT 
 
Escuelas Acero ha estado trabajando diligentemente para garantizar que sus familias reciban sus beneficios P-EBT del estado de Illinois y hemos confirmado que el estado ha resuelto un error de datos que impedía que las familias elegibles recibieran sus beneficios.
 
El origen del problema de los datos P-EBT es el sistema de datos de los estudiantes que la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) y el Departamento de Servicios Humanos de Illinois (IDHS) utilizan para determinar la elegibilidad. El sistema clasificaba como error la información de los estudiantes de Acero, lo que llevó a ISBE a determinar incorrectamente que las familias de Acero no eran elegibles para el programa P-EBT.
 
Este problema surgió durante el procesamiento de beneficios P-EBT de otoño de 2020, y Acero realizó un acercamiento con ISBE en ese momento para corregir el problema, lo que resultó en una solución, a corto plazo. Además, antes de la implementación en 2021 del programa P-EBT, Acero trabajó de manera proactiva con CPS para resolver el problema y se le informó a Acero que este problema estaba resuelto. Sin embargo, rápidamente nos dimos cuenta de que la línea directa de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) les decían a las familias en las últimas semanas, que no eran elegibles para los beneficios P-EBT. 
 
Este problema está resuelto ahora. Se confirma que los datos de los estudiantes de Acero ahora son correctos en el sistema, clasificando a todas las familias de Acero como elegibles para el programa P-EBT. Gracias a todos nuestros padres y cuidadores que se acercaron para ayudar a resolver este problema.